为做好中心档案管理工作,充分发挥档案管理作用,完善规范化管理流程,提高工作效率,特制定本制度。

一、实训中心设置档案管理专员，负责组织收集整理、撰写工作档案,并按年度、内容分别整理归档。

二、中心办公室负责本部门档案的组织管理和监督，对专人或兼职档案人员和档案工作实施管理。

三、档案管理内容

1.包括建立的各种内部工作文件和材料，目标任务书和各类计划。

2.各项规章制度：包括岗位职责、实验室管理制度、人员考核制度等。

3.实验室管理记录：包括实验室使用记录、实验室开放记录，实验室来访记录、实验室安全检查记录。

4.资产管理档案：固定资产账目、实验室仪器设备明细账目、仪器设备维修维护和报废记录、低值品材料帐目，办公用品的领用记录。

四、根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员有责任做好相关材料的收集和事项记录，并提供给档案管理人员。

五、档案管理人员对工作档案的内容进行编目整理，归档保存。如需借阅，应办理手续，并及时归还。

六、关于档案的归档要求、规范和程序，按学校档案管理有关规定执行。